Cara Print Label Ajakan Di Ms Word Dari Data Excel

Ketika di hadapkan dengan duduk masalah mencetak seruan untuk banyak orang, hal pertama yang mungkin sanggup anda lakukan adalah dengan memakai mail merge di ms word. Padahal untuk settingan standart mail merge di ms word biasanya hanya 1 data untuk 1 halaman, sedangkan untuk seruan biasanya berukuran kecil sehingga mustahil 1 data hanya untuk 1 halaman sehingga biasanya dalam 1 halaman terdapat banyak label seruan yang datanya di ambil dari Ms excel. 
Bila beberapa waktu yang kemudian saya pernah share cara menciptakan dan mengatur ukuran label di Ms word, maka untuk kali ini saya akan share cara print label seruan di ms word yang datanya di ambil dari ms excel dengan memakai fungsi mail merge dalam pembuatannya.
  • Untuk mengeprint label seruan hal pertama yang perlu anda siapkan adalah data excel yang mencakup nama-nama akseptor seruan dan settingan label di ms word, adapun cara menciptakan dan setting ukuran label sudah pernah saya bahas disini
  • Jika sudah menyiapkan kedua dokumen diatas, selanjutnya anda tinggal mengatur settingan mail merge yakni menyerupai berikut ;
Langkah Pertama; Pada Ms word yang sudah dibentuk label, Pada Menu Mailing pilih Start Mail Merge >> Step by step Mail Merge Wizard, kemudian pilih “Directory” dan “Next:starting document” pada sisi kanan dokumen
Langkah Kedua; biarkan pilihan default use the current document dan klik Select recipients
Langkah Ketiga; biarkan pilihan default use an existing list dan klik Browse, cari file data excel yang telah dibentuk tadi, bila muncul jendela konfirmasi select table dan mai merge recipients klik saja ok. Dan klik next : Arange your directory
Selanjutnya pada masing-masing label anda lakukan cara ini;

  • Pada hidangan Mailings, pilih Insert Merge Field >> “Nama” (disesuaikan dengan judul data di excel anda nantinya)
  • Setelah itu kemudian tambahkan perintah Next Record pada pilihan hidangan Rules, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini
  • Selanjutnya anda tinggal next sampai selesai/complete.
  • Selesai, selanjutnya anda tinggal mengeprint label di word yang datanya di ambil dari excel dengan menentukan hidangan Finish & Merge >> Print Documents yang ada di hidangan Mailings
Itulah cara yang cukup gampang untuk ngeprint label seruan di Ms word dari ms excel yang sanggup anda praktekkan dikala ingin mencetak label seruan dengan kombinasi antara ms word dan excel. 

Related Posts